2025年暑假保密提醒

各二级单位：

暑假来临，为保证国家秘密安全，维护学校稳定发展，保密办公室提醒各单位做好以下保密工作：

一、严格落实保密工作责任制

1.各单位分管保密工作负责人、各涉密项目负责人要对本单位、本项目组师生进行保密教育和提醒。

2.各单位要严格落实保密工作责任，完善假期值班制度，组织开展保密要害部门部位安全检查，确保涉密设备、涉密资料存放安全，入侵报警、视频监控等设施有效运行。

3.涉密人员离校时要清桌锁柜，将涉密载体、涉密存储设备检查后放入保险柜中，检查并锁好办公、实验场所门窗。

二、加强涉密文件和信息安全管理

各单位要提醒师生严格遵守涉密文件和信息安全管理规定，坚持“涉密不上网、上网不涉密”“谁上网、谁负责”的保密基本要求：

1.严禁在家属区、私人住宅或其他有上网条件的非涉密场所处理涉密业务；

2.严格遵守手机使用保密管理规定，不得处理涉密和敏感信息；

3.严禁通过粤政易、微信、OA系统、科研管理系统、合同管理系统等平台传输、处理涉密和敏感信息；

4.严禁私自复印、拍照、扫描或使用图文识别小程序等处理涉密或敏感信息；

5.严禁在微博、朋友圈、抖音等社交平台发布评论或传播涉密或敏感信息；

6.严禁使用个人电脑、移动硬盘、U盘等非涉密存储介质存储涉密文件资料；

7.严禁在召开线上会议过程中涉及国家秘密和敏感信息；

8.走亲、访友时不得谈论工作中知悉的国家秘密和敏感信息。

三、出国（境）相关注意事项

出国（境）的涉密人员，请履行审批、登记制度，并向本单位及保密办公室报备出国（境）去向。严禁携带涉密资料和涉密设备出境，携带个人电子设备须进行保密检查，确保无国家秘密和敏感信息。若在境外期间遭受电子设备被交验检查或有其他可疑情况的，应及时向本单位、保密办公室报告。

请各单位切实做好假期保密工作，严守保密纪律，杜绝失泄密事件发生。保守国家秘密是每个公民应尽的义务，请各位师生自觉遵守和严格执行保密规定。

祝全体师生度过一个安全、文明的假期！

                            学校保密委员会办公室

                              2025年7月3日