各学生社团指导单位、各学生社团:
为进一步规范学生社团管理,推动学生社团健康发展,繁荣校园文化。根据《广东职业技术学院学生社团管理办法》粤职院党字〔2025〕25号相关规定,校团委决定开展全校学生社团2024-2025学年审核工作。现将有关事项通知如下:
一、年审对象
上一年度审核通过,并正式在册登记的学生社团。
二、年审内容
各学生社团自2024年9月至今在组织建设、活动开展、财务管理、遵规守纪等方面的情况。
三、年审程序
(一)学生社团提交年审材料(6月9日前)
各学生社团将《广东职业技术学院学生社团年度审核申请表》(附件1)、《广东职业技术学院学生社团成员信息表》(附件2)纸质版材料提交至业务指导单位,电子版材料发送至校团委社团部邮箱gzyxtwstb2024@163.com。
(二)业务指导单位初审(6月13日前)
学生社团业务指导单位完成初审,将上述纸质版材料提交至校团委社团部(学生活动中心309室)。
(三)校团委复核(6月20日前)
校团委完成复核,将相关材料提交至学生社团建设管理评议委员会。
(四)学生社团建设管理评议委员会评议审核(6月27日前)
评议委员会对社团年审材料进行评议审核,给出审核意见(“合格”、“不合格”)。
(五)公示年审结果(6月底)
校团委在官网公示社团年审评议结果,公示不少于5天。
五、注意事项
(一)各学生社团应根据通知要求积极做好年审工作。对年审合格的学生社团进行注册登记,只有完成注册登记的学生社团方可继续开展活动。
(二)年审不合格的学生社团应根据整改意见积极整改,整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。
(三)无故逾期不参加年审或年审不合格且整改无效的社团,不予继续注册登记。
联系人:郭亮、陈锐轩
联系方式:0757—88269822
邮箱:gzyxtwstb2024@163.com
党委学生工作部 共青团广东职业技术学院委员会
2025年5月21日